Als de printer zich verslikt in jouw document

Volgend verhaal heb je waarschijnlijk ook reeds meegemaakt.  Je hebt uren arbeid gestopt in de aanmaak van een prachtig document met tabellen, afbeeldingen en allerlei tekststijlen.  Fier als een pauw beroer je de printknop om het resultaat te kunnen meegeven met jouw collega's.  Maar groot is de teleurstelling als blijkt dat de printer jouw document in landschapsformaat netjes afdrukt in portretformaat waarbij de helft van jouw werk gewoon digitaal wordt afgeknipt.

Het overkwam gisteren een collega die voor de eerste maal in zijn carrière als beleidsmedewerker de directie mocht ondersteunen.  De reddende boei is dan natuurlijk de ICT-coördinator (hoopt men toch).  

Ik heb het opgelost met volgend stappenplan:

1. Maak een PDF van jouw document.  In de meeste officeprogramma's kan je elk document opslaan als PDF, ook in Google Apps waarmee ik mijn collega had overtuigd om mee te werken.

2. Open de gemaakt PDF opnieuw met een PDF-lezer.  Ik gebruik hiervoor Foxitreader.

3. Print de PDF af vanuit de PDF-lezer.

4. Alle opmaak wordt netjes gerespecteerd door de printer / kopiemachine.

5. Je hebt er weer een gelukkige collega bij.