Reactie toevoegen

Een school overweegt om de administratie van zorg onder te brengen in Google Docs.  Deze morgen had ik hier een eerste korte vergadering over.  Volgende week mag ik de werking van Google Docs ten gronde demonstreren.  Voorwaarde is wel dat alle documenten ook op de eigen computer moeten kunnen worden bewaard.  Dit is natuurlijk mogelijk binnen Google Docs zelf, maar dan moet je het telkens wel manueel doen.  Ik ben dus op zoek gegaan of er ook een automatische mogelijkheid bestaat en ben terecht gekomen na wat zoek- en vergelijkwerk bij CloudHQ.  Via deze webapplicatie kan je alle documenten in Google Docs synchroniseren in één of twee richtingen met onder andere een Dropbox of een SugarSync.  Ik heb gekozen voor deze laatste, omdat mijn Dropbox reeds behoorlijk vol zit.  Door mijn Google Docs te synchroniseren met SugarSync heb ik nu zowel een tweede opslag in the cloud als een derde op mijn eigen harde schijf.  Ik heb de synchronisatie zo ingesteld dat als ik een document wis onder Google Docs, dit niet automatisch gewist wordt in mijn backup. Kwestie van een opslag te hebben voor documenten die ik per abuis zou wissen.

Wil je het programma zelf eens proberen? Klik dan HIER.

De installatie verloopt vlekkeloos en het synchroniseren achteraf is perfect.  Alles wordt wel opgeslagen in het Microsoft Office-formaat.  Je kan dus niet kiezen voor andere formaten zoals dit onder Google Docs wel mogelijk is.  Je kan ook enkel een backup maken van je bestanden in Google Docs, dus niet van gmail, agenda of contactpersonen.  BackupGoo kan dit wel, maar dit programma moet ik nog uitproberen.  Verder vind ik de prijs van $4,90 per maand of $49 per jaar wat aan de hoge kant.  Je betaalt immers niet voor opslagruimte, zoals bij Dropbox enkel voor de service.  

Wie andere tips heeft om een backup te maken van Google Docs, mag deze altijd posten bij de reacties.