Hoe ICT bijdraagt om efficiënter te werken als directie
Deze blog is in de eerste plaats bedoeld voor de directies. Computers kunnen veel last veroorzaken, ik besef dit meer dan de meesten, maar ze kunnen ook bijdragen om efficiënter te werken. Laat dat nu net mijn moto zijn: Zoveel mogelijk doen in zo weinig mogelijk tijd. Vaak krijgen wij ICT-coördinatoren vragen voorgeschoteld waarop we proberen met ICT een oplossing te geven. Ik heb deze vragen eens verzameld en de oplossing vind je erbij. Hoewel deze vragen door directies werden gesteld, kunnen leerkrachten er ook wel bij varen.
1. Hoe kan ik de telefoonrekening op school drastisch doen dalen?
-
Voipbuster http://www.voipbuster.com/nl/index.html
-
Google Talk: http://www.google.com/talk/intl/nl/
2. Wat kan ik doen tegen al die ongewenste e-mail waarmee mijn mailbox dagelijks overspoeld wordt?
-
Mailwasher http://www.mailwasher.net/ K&B
- Gmail screencast
3. Hoe kan ik automatisch een back-up nemen van mijn belangrijke bestanden?
-
Windows Skydrive http://skydrive.live.com/
- gmail drive http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm K&B
- Dropbox http://www.schoonepc.nl/tools/dropbox.html
4. Hoe kan ik tekstverwerkerdocumenten gemakkelijk omzetten naar pdf, zodat het formaat heel wat kleiner wordt?
-
Open Office http://nl.openoffice.org/
-
Gratis plugin voor MS Office http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=nl&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041
5. Hoe kan ik online een schoolkalender bijhouden die door elk personeelslid kan bekeken worden?
-
Google Calendar http://www.google.com/calendar
-
Google Calendar synchroniseren met Outlook SyncMyCal
6. Hoe kan ik op een eenvoudige manier de schoolkrant elektronisch versturen naar iedereen die ze wil ontvangen?
- Your mailinglist provider http://www.yourmailinglistprovider.com/nl/
- Google Feedburner http://www.web-hosting-newsletter.com/2009/03/31/create-your-own-newsletter-with-feedburner/
- Standaard aanwezig binnen veel CMS-systemen
7. Hoe kan ik al mijn leerkrachten bereiken door middel van één e-mailadres?
-
Google Discussiegroepen http://groups.google.com/grphp?hl=nl&tab=wg screencast
8. Hoe vind ik snel een bepaald document of mail terug van enkele maanden geleden?
-
Google Desktop http://desktop.google.com/nl/ screencast
-
Copernic http://www.copernic.com/ INFO
-
Locate32 http://www.locate32.net/
9. Hoe kan ik makkelijk documenten delen met mijn leerkrachten?
-
Google Documenten Screencast1 Screencast2
10. Hoe kan ik online formulieren aanmaken voor bijvoorbeeld inschrijvingen?
- Je kan online formulieren aanmaken binnen Google Docs, gekoppeld aan een rekenblad. Wie een beetje creatief is, kan zalige toepassingen bedenken, die de efficiëntie sterk verhogen. Screencast
11. Hoe kan ik mijn computer op afstand bedienen?
- LogMeIn www.logmein.com
12. Hoe kan ik mijn documenten beveiligen met een paswoord?
- Axcript http://www.axantum.com/axCrypt/
13. Hoe kan ik efficiënt een vergadering plannen?
- Uitnodigen.be http://www.uitnodigen.be/dp/scripts/dtp_main.asp INFO
- Datumprikker K&B