Kan een mail zomaar verdwijnen?

Ik krijg soms de vraag of emails zomaar kunnen verdwijnen.  Collega's bekijken hun mail op de computer in de klas, maar als ze thuis willen kijken, dan blijkt die mail verdwenen te zijn.  Dat is ook logisch.  Ik kan dit het best uitleggen met een simpele vergelijking.

 

Om 11 uur komt de postbode langs en steekt de post in mijn brievenbus.  Ik ben meestal 's middags het eerste thuis en ledig dan ook de postbus.  Als mijn vrouw een kwartier later in de brievenbus kijkt, dan zit er natuurlijk geen post meer in.  Gebruik je op school Outlook, Outlook express of een ander mailprogramma, dan gebeurt net hetzelfde.  Op het ogenblik dat je mailprogramma jouw e-mails binnen haalt, verdwijnen ze uit de postbus van je mailprovider.  Je kan ze daarom thuis niet meer bekijken.  Gebruik je webmail, dan heb je dit probleem niet, omdat webmail betekent dat je jouw post bekijkt in je brievenbus zonder dat je de post eruit haalt.

 

Dit kan vervelend zijn voor directies of administratief bedienden die in verschillende scholen werken.  Het zou interessant zijn dat mails op verschillende computers met een mailprogramma kunnen bekeken  worden.  Ik spreek hier niet over webmail.  Dit kan, maar dan moet je jouw mailprogramma zo instellen, dat je een kopie achterlaat van de mails.  Let hier echter wel mee op dat je mailbox niet verzadigd raakt, want dan kan er geen mail meer bij.  Ik toon in onderstaand filmpje hoe je een kopie achterlaat op de server, zodat de mails later ook nog te bekijken zijn.