Grote bestanden doormailen

Nu het einde van het schooljaar in zicht is, zijn veel scholen bezig met de opmaak van de laatste schoolkrant.  Daarbij wordt vaak aan leerkrachten gevraagd om één pagina op te maken van de eigen klas.  Veel collega's kiezen hierbij om enkele foto's te publiceren. Ze kopiëren hiervoor enkele foto's en plakken dit in het tekstverwerkerdocument.  Vaak is elke foto meer dan 3 Mb groot.  Via de elastiekpunten verkleinen ze vervolgens die foto's zodat er een viertal op een aaviertje passen.  Velen weten niet dat  het verkleinen van de foto's niet betekent dat de omvang van de foto hierbij wijzigt.  Dus vaak is zo'n pagina vier keer 3 Mb groot.  Geen enkel mailprogramma wil dan ook een bijlage van 12 Mb doorsturen naar de directie.  Gevolg, men komt bij mij klagen dat  ze er niet in slagen om hun pagina voor de schoolkrant door te mailen. 

Hoe los je dit het makkelijkst op? Wel, sla de pagina op als een PDF-bestand.  Zo wordt de pagina tientallen keren kleiner.  Er bestaan hiervoor programma's om op jouw computer te installeren, maar het kan ook online.  Stuur je document via het internet op naar http://www.freepdfconvert.com/ Vul ook jouw e-mailadres in en even later krijg je een e-mail terug met als bijlage jouw pagina in PDF dat je zo kan doorsturen.  Eventueel vul je het e-mailadres in van diegene die de eindverwerking doet van de schoolkrant.  Dan hoef jij het niet meer door te sturen.  Handig niet?