ICT & efficiëntie

Ik krijg soms wel eens de vraag: "Wanneer doe jij dat allemaal?"  Ik geef toe dat ik een bezig bij ben, maar veel heeft ook te maken met efficiënt werken.  Ik kom in verschillende scholen en krijg dan ook regelmatig vragen op me afgevuurd.  Ik vraag dan mijn collega's of ze de vraag nog eens willen doormailen, maar vaak vergeten ze dat.  Ik heb ook last van een lichte vorm van geheugenverlies.

Maar ik heb daar nu het volgende op gevonden.  Sedert enkele weken kan je binnen Google Documenten formulieren aanmaken.  Iedereen die mij nodig heeft, moet nu zo'n formulier invullen.  Dit formulier is rechtstreek gekoppeld aan een rekenblad, zodat ik overal waar internet is, dit formulier kan raadplegen en aanpassen.

Zo'n formulier is snel ingevuld en ik hoef geen e-mails meer te organiseren in een ToDo-lijst. Dankjewel Google.

Je mag vrij rommelen in het formulier en het rekenblad.  Het is een kopie van het origineel. Directies worden ook vaak overbevraagd, ik vermoed dat dit voor hen ook een efficiënte toepassing is.