Gesproken e-mails

Ik kan snel typen en toch verstuur je sneller een gesproken e-mail, zeker als je een heel epistel moet uitleggen.  Voor een kattebel is schrijven efficiënter.  Bij een gesproken e-mail moet de ontvanger  enkel dubbelklikken op de bijlage (in mp3 formaat) om het bericht te beluisteren.

Om dit te doen heeft u wel een gratis programmaatje nodig, genaamd JDVoiceMail. U kunt het hier downloaden, bovendien is JDVoiceMail Nederlandstalig.

Nadat het downloaden voltooid is opent u het.exe bestand om de gebruikelijke installatieprocedure te starten. U kunt desgewenst al de standaardinstellingen behouden tijdens de installatie.

Volgende > Akkoord > Installeren > Voltooien en u bent klaar.

JDVoiceMail in het Nederlands.

Om een Voicemail te versturen moet u wel eerst een microfoon inpluggen. Als dit gebeurt is opent u JDVoiceMail en klik op de Record knop en spreek de boodschap in.

Boodschap opnemen.

Bent u klaar klikt u op Stop > Verzenden.

Verzenden.

Het standaard mailprogramma zal openen. Geef de geadresseerde in zoals u dat bij elk e-mail bericht doet. De door u ingesproken boodschap wordt automatisch in bijlage toegevoegd in MP3 formaat.

Gesproken bericht als bijlage.

U merkt dat er standaard een beetje reclame van het programma in het bericht verwerkt zit. U kunt dit aanpassen in bericht zelf, maar u kunt deze tekst ook aanpassen in het programma , zo hoeft u niet telkens de e-mail te bewerken.

Klik hiervoor bovenaan in het menu op Instellingen > Mail tekst.

Mail tekst.

In het nieuwe dialoogvenster typt u vervolgens het onderwerp en tekst die u in de e-mails wil tonen. Door een vinkje te plaatsen voor: Not send JDVoicemail notice with mails, voorkomt u dat er reclame van het programma wordt verzonden.

Tekst en onderwerp.

Bron: www.pcleek.com