Zet je schoolwerkplan op Skydrive

Ik was deze middag in Oostende in een school die gebruikt maakt van Site4School.  Het was een vruchtbare middag, waarbij heel wat kleine problemen opgelost werden.  Maar ik kreeg ook de vraag of het mogelijk was het schoolwerkplan, dat uit meer dan 500 documenten bestaat, op een aanschouwelijke manier via Site4School aan te bieden.  Ik zat toen even met de handen in het haar, maar tijdens de terugweg op de trein, bedacht ik dat Skydrive hiervoor uitstekende diensten kan bewijzen. Met deze dienst heb je de gratis beschikking over 25 Gb (ja, dit is geen tikfout: gigabite!)

Stappenplan:

1) Maak een gratis account aan bij live.com met jouw persoonlijke gegevens.
2) Maak een gratis account aan bij live.com voor de school (maak hiervoor eventueel een nieuw live-mailadres aan, of een gmailadres), bv school@live.com
3) Maak de juiste mappen aan op Skydrive en zorg dat deze gedeeld zijn met school@live.com (het adres dat je zonet hebt aangemaakt)
4) Via een klein programma dat je eerst moet installeren, kan je al jouw documenten zo slepen naar de juiste mappen.
5) Geef het aangemaakte e-mailadres van de school, bv school@live.com met het paswoord dat je aangemaakt hebt aan jouw personeelsleden.
6) Ze hebben nu toegang tot alle documenten die je hebt geüpload en kunnen alle documenten downloaden.
7) Ik heb een voorbeeld gemaakt op mijn skydrive:

Surf naar https://cid-a7773883e3b78cc7.skydrive.live.com/browse.aspx/SWP en log in met test@triangel.be  en paswoord 123456   Je kan deze logingegevens ook op een beveiligde pagina zetten van de schoolwebsite, samen de link.  Merk op dat de URL begint met https, wat op een beveiligde verbinding wijst.

Normaal moet je nu drie mappen zien: SWP1, SWP2 en SWP3

In elke map zitten enkele voorbeelddocumenten opgemaakt in het docx-formaat, maar dit kunnen om het even welke bestanden zijn.

Je kan natuurlijk ook vragen dat elk personeelslid een live-account aanmaakt en de mappen van het schoolwerkplan delen met hun accountgegevens, maar ik vermoed dat dit teveel gevraagd is.

Vanaf nu kan je jouw schoolwerkplan steeds up-to-date houden.  Je moet het niet meer afdrukken, wat ons milieu ten goede komt en het werkt allemaal heel gebruiksvriendelijk en oogt nog mooi ook.  Bovenal, het is gratis.

Ik ben een freak van Google met al zijn toepassingen, maar Microsoft is aan een serieuze inhaalbeweging bezig op 't gebied van cloudcomputing.