Leerlingenlijsten aanmaken voor Bingel: een tip

Vorige week heb ik een interessante voordracht (in Prezi) gezien over Bingel van de uitgeverij Van In.  Bingel is een nieuw online oefeningenplatform met een uitgebreide leerlingenevaluatie.   Eén van mijn scholen waar veel allochtonen zitten, vroeg mij om zo snel mogelijk de leerlingen in te voeren in Bingel.  Ik heb vandaag de leerlingen opgevraagd in Excel, maar toen constateerde ik dat ik van een derde van de leerlingen aan de naam niet kon uitmaken of het om een jongen of een meisje ging en dit moet ook in het excelformulier ingegeven worden.  Om alles vlot te laten verlopen heb ik het volgende gemaakt.  

Ik heb de excellijsten gekopieerd binnen één rekenblad van Google Docs.  Ik heb vervolgens ingesteld dat dit document gedeeld mag worden met iedereen die over de juiste link beschikt en dat die schrijfrechten heeft.  Op die manier moeten mijn collega's geen account hebben voor Google Docs.   Ze klikken de link aan, vullen met één letter in voor hun klas of het een jongen of een meisje is en klikken terug op Opslaan.  Ik download als alles ingevuld is, het document als een Exceldocument en laad dit op naar Bingel.  

Kennis is macht, maar in computerland bespaart het je ook enorm veel tijd.  Efficiciënt werken noem ik dat.